پاکت

ارسال بسته‌ها و نامه‌های سازمانی یکی از فرآیندهای مهم سازمانی است. ارسال بسته به مقصد درست در زمان درست، اطمینان از رسیدن بسته و یا نامه به مقصد، دریافت تاییده از گیرنده و ثبت، پیگیری و صحت سنجی فرآیندهای ارسال مرسولات به خارج از سازمان چه از طریق نامه‌رسان سازمان و چه از طریق شرکت ملی پست ایران، نیازمندی جدی و صحیح سازمان‌ها است. مجموعه راهکارهای پاکت پرگار مدیریت بسته ها و مرسولات فیزیکی بین سازمانی و درون سازمانی را برای مشتریان فراهم می‌سازد.

سازمان ها برای ارسال نامه های تولید شده در سیستم اتوماسیون اداری به سازمان ها یا اشخاص بیرونی، چندین روش را پیش رو دارند که میتوان به روش های ارسال از طریق ECE تبادل الکترونیکی مکاتبات (Electronic Correspondence Exchange)، دستی، پست، نمابر، ایمیل، شبکه دولت و … اشاره کرد. دغدغه برخی سازمان ها پیگیری روند ارسال و آگاهی از صحت ارسال نامه هایی است که بصورت فیزیکی باید از سازمان خارج و به مقصد مورد نظر برسد. بمنظور ساماندهی این فرآیند و ایجاد شفافیت و اطمینان از رسیدن نامه ها به فرد یا سازمان مورد نظر، شرکت برید سامانه نوین بر اساس نیازسنجی و احترام به درخواست های مشتریان خود نرم افزار موبایل پیک را تولید نموده است و با ایجاد بستر مناسب در زیر ساخت و سیستم مکاتبات خود ارتباط بین نرم افزار و سیستم دریافت و ارسال را در اتوماسیون برقرار کرده است.

در این سیستم میتوان نامه ها و یا سایر پاکت های ارسالی از طریق پست را توسط سازمان مدیریت و نظم بخشید.تهیه گزارش های دقیق و مدیریت پاکت های برگشتی و طراحی قالب های چاپی مورد نیاز سازمان از جمله ویژگی های این سیستم می باشد.