حضور و غیاب

تعیین نحوۀ گردش آیتم‌ها:

پنل مدیریت نرم‌افزار پرگار به شما این امکان را می‌دهد که نحوۀ گردش انواع آیتم‌ها را مشخص کنید و برای هرکدام از چرخه‌های مدنظرتان اعم از چرخۀ درخواست و تائید مرخصی، مأموریت و سایر موارد، تائیدکنندگان متفاوتی را درنظر بگیرید و تائید نهایی را منوط به تائید آخرین نفر در چرخه کنید.

افزایش سرعت و کاهش خطاهای کاربری:

نرم‌افزار حضور و غیاب پرگار، زیرمجموعۀ سیستم منابع انسانی پرگار محسوب می‌شود و با استفاده از این نرم‌افزار، تمامی اطلاعات مربوط به سایر زیرسیستم‌ها نیز به‌صورت اتوماتیک به هرکدام از آنها منتقل می‌شود. این قابلیت باعث می‌شود که خطاهای کاربری به حداقل برسد و مدیریت و اجرای فرآیندها در مدت‌زمان کمتری انجام شود.

کارتابل حضور و غیاب متناسب با نیاز کاربران:

کارتابل حضور و غیاب، به منظور سادگی در استفاده از نرم‌افزار طراحی شده است؛ در کارتابل حضور و غیاب، تمامی کاربران می‌توانند اطلاعات مربوط به حضور و غیاب خود را به صورت یکجا مشاهده کنند. رابط کاربری و طراحی گرافیک‌ها باعث کارآمدتر شدن کارتابل حضور و غیاب شده است و استفاده از این کارتابل علاوه بر کارایی، حس خوبی را برای کاربران به‌وجود می‌آورد. مدیران هر واحد نیز می‌توانند به سادگی اطلاعات مربوط به مرخصی، اضافه‌کار، مأموریت و سایر اطلاعات حضور و غیاب افراد تحت مدیریت خود را مشاهده کند و عملیات تائید/عدم تائید و سایر اقدامات را با استفاده از کارتابل حضور و غیاب انجام دهند.

اجرای خودکار عملیات و قوانین:

می‌توانید اجرای حجم چشم‌گیری از عملیات و قوانین را به نرم‌افزار پرگار بسپارید. پرگار با دریافت و دسته‌بندی خودکار اطلاعات و همچنین محاسبات اتوماتیک موارد مربوط به شاخص‌ها و فرآیندها به شما کمک می‌کند که خطای ناشی از عملکرد کاربران را به حداقل برسانید و فرآیندهای مدنظرتان را با سرعت بیشتری به انجام برسانید.

داشبوردهای اعلان کارآمد:

با استفاده از داشبوردهای اعلان، می‌توانید هشدارها و یادآوری‌های مدنظرتان را تنظیم کنید و این داشبوردها به شما کمک می‌کنند تا بدون نیاز به جستجو و به‌صورت مستمر، فرآیندهای مربوط به تردد و حضور و غیاب را مشاهده کنید و در زمان مناسب نسبت به آنها واکنش نشان دهید.

امکان تهیه گزارش از تمام آیتم‌ها:

اگر به عنوان مدیر یک تیم/واحد بخواهید گزارشی از وضعیت تردد کارمندان خود داشته باشید، با استفاده از کارتابل مدیریت نرم‌افزار پرگار می‌توانید انواع گزارش‌های مدنظرتان را به صورت تجمیعی و تفکیکی مشاهده کنید و از این اطلاعات در راستای پیشبرد اهداف تیم/واحد خود استفاده کنید.

سهولت در انتقال اطلاعات به سایر سیستم‌ها:

در سیستم پرگار شما می‌توانید انواع الگوها را برای خروجی گرفتن از اطلاعات تردد کارمندان تعریف کنید و این امر باعث سهولت انتقال اطلاعات مربوط به حضور و غیاب به سایر سیستم‌ها از جمله سیستم حقوق و دستمزد می‌شود. حتی اگر تصمیم شما این باشد که از سیستم دیگری برای مدیریت عملیات حقوق و دستمزد استفاده کنید، پرگار به شما این امکان را می‌دهد که بر اساس ورودی‌های مورد نیاز همان سیستم، خروجی‌های‌تان را تنظیم و طبقه‌بندی کنید.