ارزیابی عملکرد، بستری برای سنجش کیفیت عملکرد کارکنان هر سازمان است و در صورتی که کیفیت مربوط به عملکرد شغلی کارکنان بهصورت صحیح و نظاممند سنجیده شود، و از مدلهای معتبر برای پیادهسازی آن استفاده شود، میتواند زمینهساز توسعۀ سازمان باشد.
سیستم ارزیابی عملکرد پرگار، به شما این امکان را میدهد که بر اساس هر استاندارد و مدلی که مدنظرتان است، به سادگی فرمهای ارزیابی را ایجاد کنید و اجرای فرآیندهای ارزیابی عملکرد را در سازمان/ شرکت خود مدیریت کنید.
ویژگیهای سیستم ارزیابی عملکرد پرگار:
کاربردیبودن و سادگی منوها:
در پرگار با توجه به تجربیاتی که در تحلیل تجربیات کاربران داشتهایم، توانستهایم سادهترین و کاربردیترین بستر را برای شما آماده کنیم تا در مواجهه با پیچیدگیها و تنوعهای معیارها و شاخصها دچار سردرگمی نشوید.
تنوع در تعاریف :
تنوع در تعریف واحدها،حوزهها، فرمها، دورهها و سطوح ارزیابی به شما کمک میکنند که جزئیات مدنظرتان را در ارزیابی عملکرد کارکنان در نظر بگیرید و بتوانید کارکنان خود را به روشهای دلخواه دستهبندی و مدیریت کنید.
دستهبندی معیارهاو مصداقها:
معیارها و مصداقهای ارزیابی، برای تولید فرمهای ارزیابی بسیار مهم هستند و با پرگار میتوانید در دستهبندیهای متعدد و کارآمد، تمامی معیارها و مصداقهای مدنظرتان را نگهداری کنید و در انواع ارزیابیهای خود از آنها استفاده کنید.
امکان تعریف الگوهای ارزیابی :
شما میتوانید الگوهای ارزیابی متعددی را در سیستم تعریف کنید و مسیر گردش فرمها را نیز به سادگی تعیین کنید و در نهایت با یک کلیک، تمام فرمهای مدنظرتان را تولید و به کارتابل کارکنان ارسال کنید.
انسجام در ارسال و دریافت اطلاعات:
فرآیند ارزیابی، یک فرآیند تعاملی است و افراد بسیاری در اجرای آن دخیل هستند؛ پرگار با یکپارچگی خود به شما کمک میکند که بدون فوت وقت، ارسال و دریافت فرمها را انجام دهید و به صورت منسجم اطلاعات را جمعآوری کنید.
ارائۀ نتایج ارزیابی در قالب نمودارها:
بعد از پایان فرآیند ارزیابی، نتایج آن به صورت نموداری در سیستم قابل مشاهده است و علاوهبر تیم منابع انسانی، خود کارمندان نیز در کارتابل منابع انسانی میتوانند نتایج ارزیابی مربوط به خود را مشاهده کنند.
نیمرخ ارزیابی عملکرد و مقایسه در واحد سازمانی:
برای ایجاد سهولت در تحلیل نتایج ارزیابی، در پرگار دو نمودار برای مشاهده و مقایسۀ نتایج تعبیه شده است: نمودار نیمرخ ارزیابی عملکرد و نمودار مقایسه در واحد سازمانی نیمرخ ارزیابی عملکرد، به منظور مقایسۀ نظراتی که دیگران دربارۀ فرد داشتهاند و نظراتی که خود او راجع به خودش داشته است طراحی شده است و میتواند اطلاعات مفیدی را در اختیار خود فرد و تیم منابع انسانی سازمان قرار دهد. نمودار مقایسه در واحد سازمانی نیز برای مقایسۀ نمرات ارزیابی فرد نسبت به نفرات همرده و همواحد است. این نمودار میتواند مبنایی برای اقدامات بعدی اعم از آموزش رفتارها و یادگیری مهارتهای مختلف باشد.
اصلاح، بهبود و افزایش راندمان:
اصلاح فرآیندها، بهبود شرایط محیطی و بالارفتن بازدۀ کاری از مهمترین دستاوردهاییست که منوط به اجرای صحیح فرآیند ارزیابی عملکرد در مجموعههاست.
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
دریافت گزارش از اطلاعات موجود در سیستم ارزیابی عملکرد پرگار به چه شکل صورت میگیرد؟
امکان دریافت گزارش از تمامی اطلاعاتی که در این سیستم ثبت میشوند وجود دارد. با گزارشساز پویای پرگار میتوانید از جامعترین تا جزئیترین اطلاعات را در قالب گزارشهای متنوع از سیستم دریافت کنید.
برای کار با سیستم ارزیابی عملکرد پرگار، به چه میزان آموزش نیاز داریم؟
از آنجایی که سیستمهای پرگار کاربرپسند طراحی شدهاند، کار کردن با آنها بسیار ساده است و صرفاً با یک آموزش عمومی و ساده، قادر به استفاده از آنها خواهید بود.
مدتزمان آموزش نیز، به تعداد افرادی که قرار است از سیستم استفاده کنند و میزان دسترسیهای هرکدام بستگی دارد.
آیا میتوانیم سیستم ارزیابی عملکرد را به سایر سیستمهای سازمان متصل کنیم؟
بله. بسته به اینکه چه نوع اتصالی مدنظرتان باشد، قابلیت برقراری ارتباط Web Service در نرمافزار پرگار وجود دارد و تا آنجایی که به شرکت برید و محصول پرگار مربوط میشود، هیچ مانعی برای ایجاد ارتباط وبسرویس وجود ندارد.
آیا امکان ثبت تفاهمنامه بین کارکنان و کارفرمایان در سیستم ارزیابی عملکرد پرگار وجود دارد؟
خیر. در حال حاضر این امکان را در نرمافزار ارزشیابی پرگار فراهم کردهایم و در صورتی که سازمانهای بهرهبردار از سیستم ارزیابی عملکرد، با چنین نیازی مواجه باشند، امکان اضافهکردن این قابلیت به سیستم ارزیابی عملکرد نیز وجود دارد.