سیستم مدیریت کار ها

معرفی زیر سیستم

از دلایل عدم ماندگاری و موفقیت سازمان‌ها در بازار پر رقابت کسب و کارهای امروزی، نبود یک رویه مدیریت منسجم مبتنی بر توان ایجاد تیم‌های کاری اثرگذار، هماهنگ و خلاق است. آگاهی از وضعیت و میزان پیشرفت کارها برای برنامه‌ریزان و مدیران کسب و کارها الزامی است؛ زیرا می‌توانند برای بهبود و اثربخشی روال‌ها و روندهای کاری با هوشمندی و دقت نظر بیشتری تصمیم‌گیری نمایند و روند رشد و توسعه سازمان را با سرعت بیشتری پی بگیرند.

امروزه سیستم‌های مدیریت کارها (Task Management) نقش مهمی در برنامه‌ریزی، هماهنگی، نظارت، اثربخشی، عیب‌یابی و بازبینی اهداف در سازمان‌ها ایفا می‌کند؛ از این رو اثر گذاری این سیستم بر بهبود و اثربخشی فرآیند مدیریت کارها بسیار حائز اهمیت است.

برید سامانه نوین سیستم مدیریت کارهای پرگار را به پشتوانه نیم قرن تجربه‌ و حضور در صنعت فناوری ایران و با شناخت دقیق از نیازهای کسب و کاری امروزی، برای مدیریت اثر بخش فرآیندهای کاری طراحی و توسعه داده است. این سیستم امکان مشاهده و آگاهی لحظه‌ای از میزان پیشرفت کارها را برای مدیران و کاربران استفاده کننده از آن فراهم ‌آورده است. همچنین امکان، مدیریت زمان، سنجش سرعت و کارایی تیم‌های کاری، تعیین اولویت‌های کسب و کار، هماهنگی بین تیم‌ها، گزارش‌گیری از درصد پیشرفت کار و زمان صرف شده برای انجام کار و … را برای استفاده‌کنندگان از آن فراهم نموده است.

نرم‌افزار مدیریت کارهای پرگار، تیم‌های کاری، پروژه‌های سازمانی و کارهای محوله به افراد را چابک‌تر و منسجم‌تر می‌نماید و موجب می‌شود که اقدامات تعریف شده با سهولت و سرعت بیشتری پیگیری شود. این امکان با استفاده از متدولوژی چابک (Agile) که مبتنی بر اصول ۱۲ گانه است فراهم شده است؛ که برگرفته از مجموعه روش‌هایی است که موجب می‌شود تا نرم‌افزار تولید شده کاملاً با نیازهای مشتریان مطابقت داشته باشد. استفاده از متدولوژی‌های مدیریت پروژه مبتنی بر این اصول مانند اسکرام، سبک و سیاق مدیریت تیم‌های کاری و پروژه‌ها را در سامانه مدیریت کارهای پرگار دچار تغییر و تحول بنیادین نموده است. پیاده‌سازی این اصول و متدولوژی‌ها مستلزم استفاده از ابزارهای پیشرفته و حرفه‌ای در حوزه مدیریت پروژه یا مدیریت کارها می‌باشد؛ که در این سیستم به صورت کامل اجرائی شده است.

امکانات

  • تعریف واحدهای پروژه بر اساس تیم‌های سازمانی
  • تعریف فیلدهای اطلاعاتی در واحد پروژه جهت استفاده در پروژه‌
  • تعریف بازه زمانی به صورت درختواره جهت تعیین در کار
  • تعریف برچسب‌ در واحد پروژه، جهت استفاده و درج بر روی کارهای پروژه
  • تعریف سازمان مجری، مدیر پروژه، ارزش ریالی پروژه و تاریخ شروع و خاتمه پروژه
  • تعریف اعضای پروژه جهت استفاده در هنگام ایجاد کار و اختصاص آن به یک عضو از پروژه
  • مشاهده پروژه‌ها در قسمت پروژه‌های من، توسط اعضای پروژه و امکان متصل کردن (Pin) پروژه‌های پرکاربرد
  • تعریف یک یا چند صفحه برای یک پروژه و مرتب‌سازی و تغییر رنگ هر صفحه
  • تعریف لیست به صفحات پروژه بر اساس یکی از وضعیت‌های صفحه
  • واسط کاربری روان و سریع با قابلیت کشیدن و رها کردن (drag and drop)کارها در لیستی از صفحه
  • مشاهده بازه زمانی، مهلت اقدام، وزن، نظرات، برچسب‌ها و اعضای اختصاص داده شده در هنگام مشاهده لیست کارها در صفحه
  • امکان ثبت اقدام‎‌های انجام شده به همراه پیوست، بر روی یک کار توسط اعضای پروژه
  • مشاهده همه‌ی کارهای تفویض شده به کاربر بر اساس وضعیت‌های کار
  • مشاهده‌ی همه‌ی کارهای کاربر عضو پروژه، بر اساس وضعیت‌های کار
  • مشاهده‌ی تمامی اقدامات و نظرات ثبت شده بر روی کارهای با عضویت کاربر
  • امکان برچسب‌گذاری کارها بر اساس برچسب‌های ایجاد شده در واحد پروژه
  • امکان تعیین یک بازه زمانی برای کار بر اساس بازه‌های زمانی تعیین شده
  • امکان مشاهده‌ی وضعیت کلی پروژه و واحد پروژه به صورت نمودار، بر اساس وضعیت‌های: “برای انجام”، “در حال انجام” و “انجام شده”
  • اطلاع‌رسانی عضو شدن به پروژه، تخصیص کار به افراد و تغییرات روی کارها

محیط سیستم

سایر زیر سیستم های نرم‌افزار اتوماسیون اداری