بخشی از اطلاعات اولیۀ موردنیاز سیستم حقوق و دستمزد به صورت خودکار و یکپارچه از سیستم پرسنلی‌و‌سوابق و سیستم تشکلیلات خوانده میشود و سایر قوانین و عوامل مؤثر در فرآیندهای حقوق و دستمزد را باید در این سیستم وارد کرد.
سیستم منابع انسانی
حقوق و دستمزد
سیستم حقوق و دستمزد، بر اساس اطلاعاتی که از حکم کارگزینی یا قرارداد کارکنان و همچنین اطلاعات تردد آنها دریافت می‌کند، وظیفۀ انجام محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان را برعهده دارد. ضمن اینکه تمام فرآیندهای مربوط به حقوق و دستمزد را نیز می‌توان با کمک این سیستم، مدیریت کرد.
راهکار یکپارچه پرگار
تعریف قوانین و عوامل مؤثر:
در نرم‌افزار حقوق و دستمزد پرگار، با استفاده از وب‌سرویس و از طریق تنظیمات کارپوشۀ ملی دولت می‌توانید صرفاً با ورود کدملی، اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی را فراخوانی کنید.
برای ورود اطلاعات، در بخش تنظیمات می‌توانید نحوۀ ورود اطلاعات سازمان و اطلاعات بیمه و تنظیمات حقوق را برای کل سازمان/شرکت یا به تفکیک واحدها مشخص کنید و نرم‌افزار حقوق و دستمزد پرگار این امکان را به شما می‌دهد که سازمان خود را به چند گروه حقوق و دستمزد تقسیم کنید و برای هرکدام از این گروه‌ها قوانین و تنظیمات مخصوصی را لحاظ کنید. این تعاریف و تقسیم‌بندی‌ها موجب افزایش سرعت و دقت انجام فرآیندها می‌شوند.
جمع‌آوری اطلاعات مربوط به کاربران:
دو نوع اطلاعات مربوط به کاربران،به عنوان ورودی برای سیستم حقوق و دستمزد مورد نیاز است:
ورودی اول، حکم یک نفر و تمام اطلاعات مربوط به حکم(قرارداد) اوست که در نرم‌افزار پرگار این اطلاعات به صورت خودکار از سیستم کارگزینی پرگار خوانده میشود و در صورت ایجاد تغییر نیز به راحتی می‌توانید حکمی را که از آن سیستم به سیستم حقوق و دستمزد آمده است تائید کنید تا آن حکم مبنای محاسبات حقوق و دستمزد قرار بگیرد.
ورودی دوم، اطلاعات تردد افراد است که این اطلاعات نیز از سیستم حضور و غیاب پرگار به صورت اتوماتیک به سیستم حقوق و دستمزد منتقل میشود. در صورتی که شما از سیستم حضور و غیاب پرگار استفاده نکنید هم می‌توانید در قالب یک فایل اکسل این اطلاعات را در قسمت فراخوانی دورۀ تردد بارگذاری کنید و بر خلاف بسیاری از محصولات دیگر، با پرگار در این زمینه هیچ محدودیتی برای شما وجود نخواهد داشت.
محاسبه حقوق و مزایا:
در سیستم حقوق و دستمزد پرگار، می‌توانید کسور و مزایایی که خارج از حکم/قرارداد کاری کارکنان هستند، و سایر پارامترهای مؤثر بر حقوق را وارد کنید؛ همچنین می‌توانید زمان‌بندی، سهم کارمند و کارفرما را نیز در مزایا و کسور موردنظرتان تعیین کنید.
بعد از داشتن ورودی‌های لازم، که شامل اطلاعات حکم(قرارداد)، اطلاعات تردد و سایر پارامترهای موثر بر حقوق است، در قسمت محاسبۀ حقوق می‌توانید به حالت‌های مختلف محاسبۀ حقوق،معوقات و عیدی را انجام دهید.
مشاهدۀ نهایی و تأیید:
در بخش حقوق‌ها شما می‌توانید حقوق‌های محاسبه‌شده را به صورت فردی و گروهی مشاهده کنید و تا قبل از تائید خزانه، این حقوق‌ها قابل ویرایش هستند.
در قسمت کارمندان نیز به راحتی و با رابط کاربری بسیار ساده‌ای، می‌توانید تمام اطلاعات حقوق‌ودستمزد و کسور و مزایایی که به هر کارمند یا گروههای کارمندان تعلق می‌گیرد، را مشاهده و ویرایش کنید.
امکان دسته‌بندی و مرتب کردن شاخص‌ها در قسمت احکام نرم‌افزار پرگار نیز این امکان را به شما می‌دهد که بتوانید در هر بازۀ زمانی و برای گروههای مختلف حقوق و دستمزد اطلاعات مدنظرتان را به صورت یکجا و کاربردی مشاهده کنید.
معمولاً خروجی سیستم حقوق و دستمزد، به واحد حسابداری ارسال میشود و اسناد حسابداری در این واحد صادر می‌شوند.
تهیۀ انواع خروجی و دیسکت:
با دیسکت‌ساز نرم‌افزار پرگار، شما می‌توانید دیسکت‌های مورد نیاز سازمان/شرکت‌تان را با ملاحظات و ویژگی‌های مختص به خودتان بسازید. دیسکت‌های ساخته شده، برای ارائه به سایر واحدهای مجموعه و همچنین شرکت‌ها و سازمان‌های خارج از مجموعۀ شما قابل آماده سازی است و با انتخاب دیسکت مورد نظرتان می‌توانید خروجی‌های مختلف را تهیه کنید. این امکان در نرم‌افزار حقوق و دستمزد پرگار وجود دارد که این دیسکت‌ها را با انواع پسوندهای رایج ذخیره کنید و دیگر از این بابت جایی برای نگرانی وجود ندارد.
سیستم حقوق و دستمزد
به‌صورت ویژه با زیرسیستم های زیر در ارتباط است
اطلاعات مربوط به کارکنان را از سیستم پرسنلی و سوابق دریافت می‌کند.
اطلاعات مربوط به تردد کارکنان را از سیستم حضور و غیاب دریافت می‌کند.
اطلاعات مربوط به حکم کارگزینی کارکنان را از سیستم کارگزینی دریافت می‌کند.
اطلاعات مربوط به جزئیات حقوق و دستمزد را در صورت نیاز به سیستم‌های رستوران، رفاهیات، نظام پیشنهادات و مدیریت وام ارسال می‌کند.
سایر زیر سیستم های منابع انسانی
سوالات رایج
پاسخ سوالات رایج را در این بخش مطالعه کنید.
در صورتی‌که قصد استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب را نداشته باشیم، امکان بارگذاری اکسل و ورود دستی اطلاعات حضور و غیاب وجود دارد؟
بله. اگر به هر دلیلی مایل به استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب نیستید، می‌توانید اطلاعات حضور و غیاب کارکنان خود را به‌صورت دستی در سیستم حقوق و دستمزد پرگار وارد کنید.
در سیستم حقوق و دستمزد پرگار، امکان تعریف پله‌های مالیاتی وجود دارد؟
بله. برای تعریف پله‌های مالیاتی در پرگار محدودیتی وجود ندارد و شما می‌توانید پله‌های مالیاتی را در سیستم حضور و غیاب به‌سادگی هرچه تمام‌تر تعریف و پیاده‌سازی کنید.
آیا می‌توانیم حد بالا و پایینِ صندوق تأمین اجتماعی را در سیستم مشخص کنیم ؟
بله. این امکان از طریق تعریف حد بالا و حد پایین در سیستم حقوق و دستمزد محقق میشود.
در سیستم حقوق و دستمزد پرگار، امکان فرمول‌نویسی وجود دارد؟
خیر. در حال حاضر، امکانی برای نوشتن فرمول در سیستم پرگار وجود ندارد و در صورتی‌که نیاز به نوشتن فرمولهای اختصاصی داشته باشید، تیم خدمات فنی شرکت برید این کار را برای شما انجام خواهد داد.
آیا امکان ارتباط از طریق وب‌سرویس با سایر سیستم‌های حضور و غیاب وجود دارد؟
بله. تا آنجایی که به شرکت برید و محصول پرگار مربوط میشود، هیچ مانعی برای ایجاد ارتباط وب‌سرویس وجود ندارد. ولی از آنجایی که ارتباط وب‌سرویس یک ارتباطِ دوطرفه است، بهتر است که از میزان تعامل هر دو سوی ارتباط، اطمینان حاصل کنید.
دریافت گزارش از اطلاعات کارکنان، در سیستم حقوق و دستمزد به چه شکل صورت می‌گیرد؟
امکان دریافت گزارش از تمامی اطلاعاتی که در این سیستم ثبت می‌شوند وجود دارد. با گزارش‌ساز پویای پرگار می‌توانید از جامع‌ترین تا جزئی‌ترین اطلاعات را در قالب گزارش‌های متنوع از سیستم دریافت کنید.
برای کار با سیستم حقوق و دستمزد پرگار، به چه میزان آموزش نیاز داریم؟
از آنجایی که سیستم‌های پرگار کاربرپسند طراحی شده‌اند، کار کردن با آنها بسیار ساده است و صرفاً با یک آموزش عمومی و ساده، قادر به استفاده از آنها خواهید بود.
مدت‌زمان آموزش نیز، به تعداد افرادی که قرار است از سیستم استفاده کنند و میزان دسترسی‌های هرکدام بستگی دارد.
آیا امکان ارتباط از طریق وب‌سرویس با سایر سیستم‌ها وجود دارد؟
بله. تا آنجایی که به شرکت برید و محصول پرگار مربوط میشود، هیچ مانعی برای ایجاد ارتباط وب‌سرویس وجود ندارد. ولی از آنجایی که ارتباط وب‌سرویس یک ارتباطِ دوطرفه است، بهتر است که از میزان تعامل هر دو سوی ارتباط، اطمینان حاصل کنید.
۰۲۱-۸۳۱۹۲۳۲۸ارائه راهکارهای متنوع، خاص و متناسب برای شما
