با توجه به شرایط دشوار کنونی کسب و کارهای ایرانی که بخشی از آن به واسطه تحریم‌ها تحمیل شده است؛ لزوم کاهش هزینه‌ها و عدم هدر رفت منابع مالی به ویژه در کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی و خدماتی جهت تأمین کالاها و خدمات ضروری به نظر می‌رسد. امروزه واحدهای خرید و تدارکات در سازمان‌ها به منظور تهیه کالاها، خدمات و تجهیزات در بخش‌های مختلف یک سازمان به وجود آمده‌اند؛ از همین رو این واحدها در سازمان‌ها، بیشتر نقش ستادی را عهده‌دار هستند. لزوم وجود واحد خرید و تدارکات بیشتر در سازمان‌هایی است که درخواست‌های خرید کاربران در یک عملیات هماهنگ با دیگر واحدها صورت می‌پذیرد و بیشتر به صورت فرآیندی است. خرید و تدارکات در یک سازمان فرآیندی است که از تصمیم‌گیری برای خرید گرفته تا انطباق با برنامهای مدون برای تهیه و تأمین نیازمندهای سازمان‌ها با قیمت و کیفیت مطلوب در چهارچوب قوانین حاکم بر هر سازمانی را در برگرفته است و همین به وجود یک مدیریت متمرکز در سازمان کمک می‌کند.
سیستم خرید و تدارکات انبار پرگار فرآیندی نمودن درخواست خرید کالا تا دریافت و تحویل و تسویه آن توسط تأمین‌کنندگان را انجام می‌دهد و به مدیران برای تصمیم‌گیری بهتر در جهت انتخاب مناسب‌ترین منبع برای تهیه اقلام و کالاها یاری می‌رساند؛ که در نهایت موجب می‌شود فرآیندهای کاری با دیگر سیستم‌های مرتبط به نحو مطلوب‌تری انجام شود. این سیستم به واسطه یکپارچگی و جامعیت با سیستم‌های یکپارچه مالی پرگار به صورت مستقیم با سیستم‌های حسابداری، انبار، اموال و دارائی ثابت در ارتباط است.
نرم‌افزار مدیریت خرید و تدارکات پرگار با هدف مدیریت متمرکز تحویل کالاهای لازم برای واحدهای مختلف سازمان طراحی شده است و به مدیریت مؤثر هزینه‌ها کمک می‌کند؛ تا موجب افزایش بهره‌وری سازمان‌ها با استفاده از یک سیستم مالی یکپارچه نرم‌افزاری باشد. این نرم‌افزار با اطلاع برخط از اقلام مورد نیاز سازمان و موجودی انبار، پیش‌بینی‌های لازم را به منظور خرید آن‌ها به واسطه ارتباط مستقیم با سیستم‌های مدیریت انبار و اموال به اطلاع تأمین‌کنندگان می‌رساند و فرآیند خرید و تدارکات را سامان‌دهی می‌کند. همچنین با ارائه یک راه حل دقیق و جامع به یکپارچه‌سازی فرآیندهای استعلام، خرید، مناقصه، نظارت و… یاری می‌رساند و یک خط ارتباطی مستقیم بین سازمان و ارائه دهندگان کالاها و خدمات برقرار می‌سازد.
