نهادینه شدن دولت الکترونیک در کشور، جز در سایه طراحی دقیق، کارا و اثربخش سیستم‌های هوشمند و استفاده فراگیر آن، جهت ارائه خدمات مطلوب به عموم مردم و سازمان‌ها تحقق نخواهد یافت. یک سیستم اتوماسیون اداری باید قادر باشد؛ با بهره‌مندی از میز کار هوشمند الکترونیکی، دورنمایی کلی و جامع از وضعیت ارتباطات و اطلاعات سازمان را برای مدیران و کاربران، بر حسب میزان دسترسی آنان فراهم آورد.
پیدایش و توسعه کارپوشه‌های الکترونیکی در سازمان‌ها، تحولات بسیاری را در روش‌های اطلاع‌رسانی، جریان اطلاعات و گردش کارهای سازمانی به همراه داشته است و در بسیاری از موارد ضمن تغییر در مدل‌های ارتباطات سازمانی، جایگزین روش‌های سنتی گردیده است.
سیستم کارپوشه و میز کار الکترونیکی پرگار با آینده‌نگری نسبت به گسترش روزافزون روش‌های ارتباطی، به دنبال توسعه مدل‌های ارتباطی پیام محور برای گردش، پیگیری و پیگرد اطلاعات و اسناد است. این سیستم جهت مدیریت منسجم ارتباطات و تبادل سریع اطلاعات، بدون هیچ گونه محدودیت زمانی و مکانی، با تمرکز بر فرآیندهای جاری سازمان‌ها جهت برخورداری از یک تفکر الکترونیکی هوشمند، ایجاد شده است.
نرم‌افزار کارپوشه و میز کار الکترونیکی پرگار یک فضای الکترونیکی ایده‌آل و بی‌نیاز از کاغذ را به منظور مشاهده، ارسال، دریافت، پیگیری و ارجاع نامه‌ها (وارده و صادره) و پیام‌ها جهت تبادل اطلاعات میان واحدهای مختلف یک سازمان و دفاتر و شعب از راه دور آن ایجاد نموده است. سیستم کارتابل اتوماسیون اداری پرگار با تبادل و گردش حجم نامحدودی از پیام‌ها، نامه‌ها و اسناد الکترونیک ضمیمه شده و قابلیت بازیابی سریع و آسان آن‌‌ها، ضمن جلوگیری از اتلاف زمان مفید کاری نیروی انسانی، بستری جامع و یکپارچه جهت کاهش حضور فیزیکی نیروی انسانی و نگهداری و بازیابی بهینه مکاتبات را در سازمان‌ها فراهم می‌آورد.
این سیستم با ایجاد یک فضای شخصی الکترونیک و تفکیک آن از فضای جایگاه سازمانی، امکان دسترسی، نمایش، سازماندهی، طبقه‌بندی و مدیریت فعالیت‌های کاربران را به صورت ساده و درختواره فراهم می‌آورد. از سوی دیگر با قابلیت تعریف الگوهای پیام، قوانین خودکار، طبقه‌بندی پیام (میزان اهمیت)، ارجاع تکی و گروهی، آرشیو، مدیریت برچسب‌ها و…، محدودیت دسترسی سریع و آسان به مکاتبات را در تمام امور و بخش‌های مختلف سازمان از میان بر می‌دارد و یک میز کار الکترونیکی هوشمند را با قابلیت تبادل حجم وسیعی از اطلاعات و امکان مشاهده و بررسی کلیه موجودیت‌های سازمان در کارتابل، به صورت یکپارچه فراهم می‌آورد.
