یکى از راهبردهاى اصلى سازمان‌ها براى استفاده بهینه از منابع خود، برنامه‌ریزى کارآمد جهت اطلاع و سازماندهی دقیق موجودى مواد و کالاها در انبار است. بخش قابل توجهی از دارایی‌هایی ثابت مراکز بزرگ تولیدی و بازرگانی موجودی انباشته شده آن‌ها را در انبار تشکیل می‌دهد و مدیریت صحیح آن از دغدغه‌های بزرگ مدیران این مراکز است. مدیریت انبار و ورودی و خروجی کالاها در اینگونه مراکز تحت عنوان انبارداری اطلاق می‌شود که به ثبت ورود و خروج کالا، جانمایی کالا، موجودی، قیمت‌گذاری، سفارش‌گیری، مدیریت درخواست‌ها، انبارگردانی و … می‌پردازد. هدف از ایجاد انبارها در مراکز فوق نگهداری و تأمین کالاها و ردیابی و کنترل ورود و خروج آن‌هاست.
نظر به اهمیت ورود و خروج کالاها در سازمان ها، شرکت ها و به خصوص مراکز تولیدی و بازرگانی، بهره‌مندی از یک سیستم انبارداری (جهت کاهش هزینه‌ها، دقت، سهولت و سرعت در دسترسی به اطلاعات مربوط به کالاها) را ضروری ساخته است. سیستم مدیریت انبار می‌تواند به کنترل، مدیریت و بهره‌برداری از موجودی کالاها در یک انبار یا مرکز توزیع کالا کمک نماید. مراکز بهره‌مند از نرم‌افزار مدیریت انبار با مدیریت موجودی کالاها به صورت دقیق، خواهند توانست عملیات ورود و خروج کالاها و ارسال سفارشات را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند؛ تا ضمن جلوگیری از مفقود شدن کالاها به کاهش هزینه‌های انبارداری نیز کمک نمایند.
سیستم مدیریت انبار پرگار وظیفه جمع‌آورى اطلاعات دقیق موجودى و گردش آن را بر عهده دارد که شامل: درخواست کالا، ورود کالا به انبار، نگهدارى و تحویل کالا به متقاضیان است. یکپارچگی سیستم مدیریت و نگهداری کالای پرگار با سیستم‌های حسابداری مالى، خرید و تدارکات و اموال از یک سو و صدور حواله بر مبنای درخواست کالا و صدور رسید انبار بر مبنای درخواست خرید کالا از سوى دیگر، باعث شده است تا این سیستم، امکانات مناسبی را جهت مدیریت مصرف کالا در اختیار مدیران سازمان قرار دهد. نرم‌افزار انبار پرگار تمامی فرآیندهای مربوط به انبارداری همچون تحویل کالا و موجودی کالا را سازماندهی می‌کند. از سویی مدیران با بهره‌مندی از نرم‌افزار انبار، می‌توانند میزان اشتباهات احتمالی را تا حد زیادی کاهش دهند و موجودی انبار را به صورت لحظه‌ای رصد نمایند. در صورت وجود یک نظام قفسه‌بندی استاندارد نیز می‌توان از خدمات مربوط به ثبت صحیح کالاها و همچنین آدرس دهی به صورت دقیق به صورت خودکار جهت یافتن سریع کالاها استفاده نمود.
نرم‌افزار مدیریت انبار پرگار کدهای درج شده بر روی کالاها را قرائت نموده تا بتواند نسبت به تنظیم حواله و چاپ اسناد عمل نماید. نرم‌افزار مدیریت انبار پرگار می‌تواند مغایرت‌های مربوط به موجودی انبار را به نقطه‌ی صفر برساند و ضمن پشتیبانی از استاندارهای حسابداری موجودی مواد و کالا، پشتیبانی از عملیات شعبه‌های متمرکز را در مناطق مختلف جغرافیایی در سراسر کشور، به صورت کامل پوشش دهد.
