امروزه ثبت اطلاعات و آرشیو صورت جلسات برای سازمان‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. تشکیل جلسات به صورت درون و برون سازمانی به منظور تبادل نظر و اخذ تصمیمات، یک رویه عادی و البته با اهمیت در سازمان‌هاست. برگزاری جلسات در سازمان‌ها ضمن بهبود فضای گفتمان و اشتراک نظر، موجب بهبود فرآیندهای سازمانی و تبادل اطلاعات نیز خواهد شد. تنظیم و ثبت محتوای جلسات به صورت الکترونیکی و بدون کاغذ یک ضرورت است که ضمن تسریع روند ثبت و صدور صورتجلسات، موجب کاهش هزینه‌ها در سازمان نیز خواهد شد.
سیستم مدیریت جلسات پرگار یک سیستم مدیریتی هوشمند است که با درک ارزشمندی عنصر زمان در سازمان‌ها، به منظور انسجام و سازمان‌دهی بهتر جلسات و پیگیری مصوبات آن طراحی و توسعه یافته است. این نرم‌افزار با استفاده از تقویم و سررسید پرگار، ضمن تخصیص آن به کاربران استفاده‌کننده از آن، قابلیت تعریف زمان‌بندی دقیق جلسات را به منظور برنامه‌ریزی و برگزاری بهتر جلسات در اختیار کاربران قرار می‌دهد. از سویی دیگر، بهره‌مندی از تقویم و سررسید پرگار با قابلیت تعریف مناسبت‌های کاری، بخش قابل توجهی از فرآیندهای مربوط به هماهنگی و پیگیری قبل، حین و بعد از برگزاری جلسات را با ثبت دقیق صورتجلسات و پیگیری مصوبات آن پشتیبانی می‌کند و سهم قابل ملاحظه‌ای را در تسهیل مدیریت جلسات در سازمان‌ها ایفا می‌کند.
