سیستم حسابداری

معرفی زیر سیستم

سیستم حسابداری تعهدی نرم افزار مالی و لجستیک پرگار

فرآیند حرکت به سوى حسابدارى تعهدى و التزام دولت به تغییر روش حسابدارى نقدى علاوه بر مزایاى فراوانى که در بهبود پاسخگویى سازمان‌ها در قبال منابع، شفافیت فعالیت‌هاى مالى و پایش عملکرد سازمانى و گزارش‌گیرى دارد؛ در پیاده‌سازى و درک آن در سازمان‌ها و شرکت‌ها چالش‌هایى نیز ایجاد نموده است. یک سیستم مالى بر مبناى حسابدارى تعهدى در صورتى مى‌تواند جایگاه مناسب خود را در میان مدیران و ذیحساب‌هاى مالى به خوبى تثبیت نماید که بتواند با اصلاح فرآیندها علاوه بر رفع نیازهاى وظیفه‌اى حوزه مالى مانند حقوق و دستمزد، اعتبارات، دریافت و پرداخت، حسابدارى مالى و …، نیازهاى فرآیندى حوزه مالى مانند انبار، قراردادها، اموال، تدارکات و خرید را نیز مرتفع نموده و موجب کاهش حجم فعالیت واحد مالى و افزایش کارایى و اثربخشى آن گردد.

برید سامانه نوین، با پشتوانه ربع قرن تجربه، با رویکردى کاملاً حرفه‌اى در پیاده‌سازى راهکارهاى سازمانى در بخش عمومى و دولتى و بیش از سه سال تحقیق و توسعه در زمینه محصولات نوین سازمانى، محصولى تحت عنوان سیستم مالى پرگار را تولید نموده، که ضمن رفع نیازهاى سازمانى در زمینه حسابدارى دولتی، فرآیند تغییر به حسابدارى تعهدى را از یک چالش به یک جهش و مزیت براى سازمان‌ها تبدیل نموده است.

سیستم حسابدارى تعهدی پرگار، بر اساس دستورالعمل‌هاى صادره توسط وزارت امور اقتصاد و دارایى طراحى شده است و مسئولیت جمع آوری، طبقه‌بندی، ثبت، تلخیص و ارائه اطلاعات مالى به روز از حساب‌ها و تمامى منابع مالى دستگاه‌ها و مؤسسات دولتى را بر اساس استانداردهای حسابدارى بخش عمومى و شیوه‌نامه‌هاى اجرایى ابلاغ شده توسط دستگاه‌های نظارتی و مسئول بر عهده دارد. نرم‌افزار حسابداری دولتی پرگار ابزاری است توانمند که ضمن ایجاد اطمینان لازم از صحت اطلاعات حسابداری، مدیران سازمان را جهت تصمیم‌گیرى‌هاى حساس و موثر سازمانى یاری نموده و تصویری جامع از عملکرد دستگاه در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

امکانات

  • امکان ایجاد دفاتر مالی به تعداد نامحدود (حسابداری شعب).
  • امکان تعریف واحدهای ثبت مالی در هر دفتر مالی.
  • هزینه‌یابى به‌تفکیک مراکز هزینه با رویکرد دستیابى به بهاى تمام‌شده.
  • دارای ۴ لایه حساب شامل گروه، کل، معین و جزء معین.
  • گزارشگری متنوع و به‌تفکیک اقلام مورد نیاز.
  • امکان ایجاد دسترسی جزییات در سطح دفاتر مالی به تفکیک جایگاه سازمانی، کاربر و گروه‌های دسترسی به تعداد نامحدود.
  • قابلیت ایجاد سال مالی در بازۀ زمانی متفاوت با سال شمسی با توجه به نیاز سازمان.
  • امکان فعال‌سازی قفل سال مالی به‌تفکیک دفاتر و سال مربوطه، جهت بستن حساب‌ها و در نتیجه عدم امکان ثبت و ویرایش اسناد در آن بازۀ زمانی.
  • امکان ثبت اسناد به صورت ریالی و ارزی با امکان حفظ نرخ تسعیر ارز و میزان ارز.
  • امکان تعریف تنظیمات سیستمی وب‌سرویس بانک مرکزی، شامل وب‌سرویس حساب بانکی، توکن و پرداخت الکترونیک.
  • پشتیبانی از نظام کدینگ یکسان برای سازمان و زیرمجموعه‌های آن، منطبق بر کدینگ حسابدارى بخش عمومى وزارت امور اقتصادى و دارایى.
  • امکان تغییر تنظیمات ساختار حساب‌های هر سال مالی بر اساس پروتکل سنامای ابلاغی وزارت امور اقتصاد و دارایی، بدون تغییر در ساختار حساب‌ها و اسناد حسابداری سال‌های مالی دیگر.
  • امکان توسعه و سفارشی‌سازی کدینگ حساب‌ها برای سازمان، مانند ساختار تفصیلی و جزء معین اختصاصی برای هر سازمان.
  • امکان بارگذاری تنظیمات اعتبارات جهت استفاده از فیلدهای مختلف اعتباری قابل ساخت در گزارش‌ساز جامع.
  • قابلیت اعمال کنترل خلاف ماهیت برای حساب‌های مختلف در سه نوع متفاوت.
  • امکان حذف یا غیرفعال‌سازی حساب جزءمعین یا تفصیل‌ها در خروجی گزارش سناما.
  • امکان اتصال حساب‌های تفصیلی به حساب‌های جزء معین تا ۵۹ سطح تفصیلی طبق پروتکل سناما به صورت همزمان.
  • امکان ایجاد ارتباط بین طبقات حساب‌های تفصیلی با حساب‌های جزء معین در کدینگ حساب‌ها جهت جلوگیری از اشتباهات کاربری.
  • امکان تعریف حدنصاب معاملات، بخشنامه‌های ارسالی وزارت اقتصاد و امور دارایی جهت کنترل محاسبات مربوط به کالاهای اموالی و در حکم مصرف و…
  • پشتیبانی از عملیات مربوط به ردیف‌های سند شامل کپی، حذف، جابه‌جایی و نمایش جمع ردیف‌های انتخابی
  • انتخاب مراحل مختلف گردش اسناد حسابداری طبق نیاز سازمان در هر دفتر مالی.
  • نمایش تراز لحظه ای از مانده ریالی حساب مورد استفاده در هنگام صدور اسناد حسابداری.
  • نمایش تراز لحظه ای از مانده اعتباری مورد استفاده در هنگام صدور اسناد حسابداری.
  • پوشش برخی از عملیات اکسل برای ثبت اسناد حسابداری در هنگام صدور سند.
  • امکان بارگذاری اسناد حسابداری از فایل اکسل و نمایش وضعیت بارگذاری در محیط سند.
  • امکان دریافت گزارش مطالبات و بدهی‌ها (سامانه سماد).
  • قابلیت شماره‌دهی اسناد قطعی در بازه‌های تاریخی انتخابی بر اساس آیین نامه تحریر دفاتر قانونی.
  • امکان کپی اسناد از یک سال مالی به سال مالی دیگر.
  • امکان صدور امضاء دیجیتال بر روی اسناد صادر شده با چرخۀ مشخص.
  • امکان ایجاد ارتباط وب‌سرویسی با سامانۀ تدارکات الکترونیک دولت (ستاد) جهت دریافت فاکتور و قرارداد امضای دیجیتال شده.
  • امکان ارسال سند حسابداری به کارپوشۀ اتوماسیون در صورت وجود سیستم اتوماسیون پرگار برید.
  • امکان اسکن ضمائم اسناد به طور مستقیم از سیستم حسابداری و پیوست آن و الصاق هرگونه فایل دیگر به اسناد حسابداری به‌صورت تکی و گروهی.
  • پشتیبانی از فرآیند بستن حساب‌ها به صورت موقت و یا دائم در پایان سال مالی به‌صورت اتوماتیک.
  • دریافت سند حسابداری از سیستم‌های حقوق و دستمزد، نگهداری کالا (انبار)، اموال و دارایی‌های ثابت، مدیریت خرید کالا به‌صورت اتوماتیک.
  • صورت ‌حساب عملکرد سالانۀ بودجه (تفریغ بودجه) برحسب منبع تأمین اعتبار، برنامه، فصول هزینه و ردیف‌های متفرقه.
  • سیستم گزارش‌ساز جامع شامل:
    • پشتیبانی از یک محیط گزارش‌ساز پیشرفته با امکان ساخت انواع مختلف گزارش (از قبیل چاپی، آماری، مقایسه‌ای و …) جهت اخذ گزارش‌های مورد نیاز مالی.
    • قابلیت تعریف و سفارشی‌سازی گزارشات مختلف به تفکیک کاربر.
    • اعمال محدودیت ارائه اطلاعات به اعمال شروط پیش‌فرض گزارش.
    • اعمال فیلترهای مختلف جهت ارائه‌ی اطلاعات پیش‌فرض گزارش.
    • اختصاص تعداد نامحدود چاپ گزارش به هر گزارش.
    • اعمال دسترسی به هر گزارش به تفکیک کاربر.
    • امکان برگزیده کردن یک گزارش و نمایش در منوی اصلی به شروط تعریف‌شده جهت تسریع در اخذ گزارش‌های پرکاربرد.
    • امکان ساخت انواع گزارش به دلخواه کاربر با افزودن یا حذف فیلدهای انتخاب شده.
    • امکان ذخیره نماهای متعدد در گزارشات ساخته شده در گزارش‌ساز جامع.
    • امکان محاسبۀ مانده بر اساس ماهیت حساب‌ها در گزارش جامع.
    • نمایش سند از طریق لینک سریال سند در محیط گزارش جامع.

محیط سیستم

سایر زیر سیستم های نرم‌افزار مالی و لجستیک